Voye Imèl ki kominike byen
Imèl se youn nan prensipal fason moun voye kominikasyon ekri kounye a, epi li pa gen anpil chans ki pral janm chanje. Li fasil, vit, epi li pa mande pou yon koupon pou achte.
Gone yo se jou yo lè ou oblije rete tann yon semèn oswa plis pou yon lèt oswa repons nan lapòs la. Li pa nesesè pou fè kouri dijans nan biwo lapòs pou peze anvlòp ou epi ranmase ase koupon pou bòdwo ak lèt. An reyalite, anpil moun pa janm menm adrese yon anvlòp oswa voye yon lèt nan US Post Office la.
Imèl te vin youn nan fason ki pi fasil ak pi rapid yo kominike tou de pèsonèlman ak nan biznis. Sa a te vin tankou yon fenomèn ki tout tan konfyans nan Etazini Sèvis Lapòs Lapòs ap konbat jwenn fason yo rete nan biznis.
Pa gen okenn sipriz Lè sa a, etikèt imel , souvan refere yo kòm Netiquette, se yon sijè cho pou kilti aktyèl la. Imèl yo voye chak jou pa yon gran seksyon nan popilasyon Ameriken an. Pifò nan biznis yo itilize imèl pou kominike avèk anplwaye yo pandan tout jounen an. Prèske tout moun nan kay la gen omwen yon òdinatè ki gen aksè entènèt e nan fanmi sa yo se manman, papa, timoun, adolesan e petèt menm granparan, ak tout oswa pi fò nan sa yo ap resevwa e voye Imèl.
Nou ap viv nan yon mikwo ond, entènèt kondwi sosyete, e pa gen moun ki vle pran tan nan ekri yon lèt longhand, menm si li se konsa pi plis entim ak pèsonèl. Toujou gen anpil sikonstans nan ki imèl la ap travay pi byen pase lapòs kalmason.
Isit la yo se kèk etikèt dos ak don'ts kenbe nan tèt ou lè ou ap konpozisyon nòt imèl.
- Prepare. Anvan ou kòmanse sezisman yon imèl, si li se yon nòt premye oswa yon repons, ou ta dwe mande tèt ou ki sa li ye ke ou ta renmen kominike. Nan ti bout tan, ki objektif ou pou ekri? Yon fwa ou konnen, ou ka li sou imèl la fini anvan ou voye li soti nan asire w ke ou te akonpli objektif ou. Si li fè klas la, voye li; si tèks la se konfizyon, piman bouk, oswa klè, Lè sa a, petèt ou ta dwe kòmanse ankò.
- Kominike. Sonje ke ou ap kominike avèk yon moun reyèl ki pral resevwa lapòs sa a. Avèk sa nan tèt ou, ou ta dwe adrese moun nan pa non yo epi yo dwe respekte. Si sa a se yon repons a yon imèl resevwa ou ta dwe pran tan nan adrès nenpòt kesyon oswa demann bonè nan nòt la.
- Respire. Nou tout nou te koupab nan kèk pwen oswa yon lòt nan pèdi konsyans nou yo. Si ou resevwa yon imèl ki angers oswa upsets ou, pa reponn nan kalite. Pran wout la segondè, epi swa reponn sèlman nan rekonèt resevwa oswa pran kèk tan anvan yo reponn pou ou ka kalme epi reponn ak yon mesaj byen panse. Ou pa janm vle reponn a yon imèl (oswa nenpòt lòt fòm kominikasyon) nan kòlè. Lè nou fache nou gen tandans di (oswa ekri) bagay ke nou swa pa vle di oswa pa bezwen di. Sonje ke yon fwa voye imèl ou voye, li se deyò pou tout tan.
- Fè transparan. Sijè liy ou a ta dwe yon reprezantasyon vre sou rezon ki fè ou kontakte moun k ap resevwa a. Itilize fraz ki gen rapò ak sijè a nan lapòs la. Sa a se laverite si ou ap konpoze yon biznis oswa pèsonèl imel. Pou egzanp, si ou ap ekri yon imèl bay manman ou sou vizit li semèn pwochèn, liy sijè ou ta dwe li yon bagay tankou, "vizit ou a."
- Rechèch. Si ou ap voye yon imèl bay yon asosye biznis, li apwopriye pou ou sèvi ak non li ak tit li. Fè rechèch la ak adrese moun k ap resevwa a kòrèkteman. Te kapab prezidan an nan konpayi an swa dwe adrese kòm Mesye Taylor oswa Prezidan Taylor.
- Spellcheck. Itilize nan chèk korektè enpòtan lè w ap kominike alekri. Lè ou voye yon nòt plen nan erè, li kominike ke ou se sloppy oswa ke ou pa peye atansyon sou detay. Eseye toujou kouri spellcheck la oswa itilize yon pwogram ki oto-korije. Lè sa a, li li ankò nan asire w ke mo sa yo ou te vle itilize yo pa te oto-korije nan yon bagay diferan.
- Korije. Ou ta dwe pran siplemantè kèk segonn oswa minit ke yo nesesè pou yo ka fè yon rapide rapid nan nenpòt imèl ou planifye voye. Pran tan sa a pou edite nenpòt fraz ki anpeche oswa mete nenpòt mak ponktiyasyon ki manke.
- Gade pou ton. Pafwa yon imèl ka vini nan diferan de ki jan ou gen entansyon. Ton an nan imel ou a trè enpòtan epi li se jis enpòtan menm jan mesaj ou a. Paske sa a se kominikasyon ekri, ou ta dwe asire ke ton ou an bèl ak ke li se yon reprezantasyon vre nan sa ou vle di. Sonje ke benefisyè ou pa ka tande chuckle a nan vwa ou oswa wè souri nan figi ou. Sòf si ou vle prefere tout bagay ou ekri, ou ta dwe evite nenpòt lang nan imèl la ki ka misconstrued nan nenpòt fason.
- Fè kout ak dous. Eseye pa ekri yon woman lè ou imèl. Pifò moun reyèlman pa vle li ki anpil nan yon imèl. Si imèl la nesesèman long, eseye ede benefisyè a soti nan enpotan konsèp kle, lè l sèvi avèk pwen bal, oswa rezime sijè a nan paragraf nan ouvèti.
- Kominike byen. Ou pa vle konfonn lektè ou a, se konsa pran tan an yo dwe klè ak kout nan ekri ou. Si ou ap voye yon imèl nan yon zanmi, ou ka gen plis aksidantèl nan style ekri ou. Sepandan, si sa a se yon kominikasyon biznis , sèvi ak gramè apwopriye epi evite itilize senbòl oswa emojis ki fè ou parèt mwens pwofesyonèl.
Imèl kominikasyon se trè popilè. Pran tan nan angaje Règ la Golden, epi ou pral ale yon fason lontan nan direksyon pou yo te yon pro netiquette poli.
Edited by Debby Mayne