Enpòtans bon Etikèt imel

Eske ou janm resevwa imèl ki kite ou mande sou moun ki te voye li? Oswa vin pi mal, ou janm voye yon imèl ke ou pita regrèt?

Lè ou nan fen k ap resevwa yon imèl move ka kite ou souke tèt ou ak ap eseye figi konnen ki sa ki sou latè lòt moun nan te panse. Lè yon moun ki voye li ka ruine yon lòt jou gwo, epi li ka gen enpak negatif pita.

Vitès la nan zip koupe yon imèl te fè li metòd la pi pito nan kominikasyon. Si ou voye yon imèl pèsonèl oswa biznis, apre etikèt apwopriye a esansyèl pou anpeche miskominikasyon oswa santiman difisil.

Swiv Règleman an Golden pa trete benefisyè a jan ou ta vle yo trete. Anvan ou klike sou "voye" sou nenpòt imèl pran yon minit epi bay li yon siplemantè li-a. Itilizasyon efikas nan imèl ka mete ou nan yon limyè pozitif ak sipèvizè ou ak ka menm ba ou yon kwen lè li lè pou yon pwomosyon .

• 01 nan 10

  Pa pran konfidansyalite

  Kenbe nan tèt ou ke konpayi ou ak imèl pèsonèl pa pouvwa prive. Konpayi ou a gen dwa pou li nenpòt bagay ki te voye nan biwo a, se konsa pa janm ekri epi voye enfòmasyon pèsonèl oswa trè sansib nan travay. Pèsonèl imèl ki soti nan kay yo ka voye, kidonk pa mete anyen nan ekri ki ta ka lakòz yon pwoblèm si li rive nan moun ki mal.

• 02 nan 10

  Rete lwen kòmantè ofansif

  Evite kòmantè ofansif nan imèl ou. Sa a gen ladan rasis, sèksist, oswa remak negatif sou yon lòt moun oswa konpayi. Si ou resevwa yon imèl ofansif, pa reponn oswa voye li bay nenpòt moun. Pa janm sèvi ak imèl yo di anyen ki ka misconstrued bòs nan travay ou .

• 03 nan 10

  Pa rele

  Sonje ke lè ou tape nan tout bouchon, imèl ou vini atravè kòm t'ap rele byen fò. Gen kèk moun ki panse li fè mesaj yo vin pi fasil pou li, men sa se pa ka a. Sèvi ak yon font ki fasil sou je yo lè li nan lèt ka estanda.

• 04 nan 10

  Edit mesaj ou

  Edit imèl ou anvan ou voye yo. Sèvi ak spellchecker epi ale sou tout Imèl biznis asire w ke ou gen gramè apwopriye. Ou toujou vle prezante tèt ou kòm yon pwofesyonèl nan korespondans. Tcheke pèsonèl imèl ou apre ou fini ekri li nan asire w li vin pwen entansyon ou atravè. Jete yon mo sèl ka chanje siyifikasyon an nan yon fraz.

• 05 nan 10

  Reply ak prekosyon

  Konnen fason ki apwopriye pou reponn a imèl ou resevwa. Peye atansyon atansyon a moun k la ak lòt moun ki nan "a" ak "cc" jaden yo. Reponn kòm byen vit ke posib olye ke kite ou "sove" katab vin twò ankonbre.

  Evite ankouraje a frape "reponn tout" anvan ou kap chèche wè ki moun ki nan lis nan header la. Repons ou ka konfonn lòt moun sou lis la, oswa ou ka van moute voye enfòmasyon nesesè pou moun ou pa konnen. Tan an sèlman ou ta dwe klike sou "reply tout" se si ou se asire w ke tout moun bezwen enfòmasyon ou ap voye a.

• 06 nan 10

  Abitye tèt ou ak zouti imèl

  Konnen zouti ak kalite imèl. Sa a gen ladan "a," "cc," "bcc," ak liy sijè. Moun k ap resevwa prensipal la ta dwe nan "nan" jaden. Lè ou bezwen kopye yon moun, ou ta nòmalman ajoute moun sa a nan "cc" oswa jaden kopi kabòn. Si yon moun bezwen kopye san lòt moun nan lis la k ap resevwa imèl li, itilize "bcc" oswa kopi avèg kabòn. Se sèlman kopye moun ki bezwen konnen enfòmasyon ou ap voye.

  Pa janm voye imèl chèn. Sa yo ka vin ankonbran ak bouche imel bwat moun nan pwen nan anmèdan . Ou pa vle vin moun ki anndan mesaj ki ka oswa pa ka vre.

  Ou ta dwe toujou ranpli nan liy lan sijè pou yon biznis ki gen rapò imèl, epi li se pi pito nan imel pèsonèl. Kenbe liy lan sijè osi kout ke posib epi sèlman gen yon sèl sijè pou chak poste.

• 07 nan 10

  Kenbe li kout

  Pifò moun pito Imèl kout tan olye ke tan, Messagey mesaj. Si sa posib, endike pwen ou nan yon koup de fraz. Pou yon mesaj ankò kòmanse ak yon paragraf entwodiksyon kite moun konnen Basics yo. Si ou gen plis pase yon sèl sijè, fann mesaj ou a nan plis pase yon sèl poste, ak yon sijè pou chak imel.

• 08 nan 10

  Gade ton ou

  Kenbe yon ton pozitif nan kominikasyon imèl ou yo. Sonje ke remak snarky ka vini nan tout kòm vle di-courageux olye ke komik. Sove imè a sarcastic pou kominikasyon vwa pou lòt moun ka tande ton vwa ou. Sa a gen ladan tou kòlè. Ou ta dwe toujou evite voye Imèl fache, oswa ou ka risk ofiske yon moun ou travay avèk oswa pran swen sou.

• 09 nan 10

  Itilize drapo priyorite avèk diskresyon

  Si ou gen yon drapo segondè priyorite, sèlman sèvi ak li lè sa nesesè. Sèvi ak li twòp pral evantyèlman gen efè nan opoze ou vle epi voye Imèl ou nan anba a nan lis la priyorite pou benefisyè yo.

• 10 nan 10

  Siyen non ou

  Pa bliye siyen Imèl ou. Moun ki resevwa yo ka jwenn énervé si yo oblije desann epi evalye ki voye yo mesaj la. Si ou espere yon repons pa telefòn, asire w ke ou gen ladan nimewo a, menm si ou konnen moun nan gen li nan dosye. Rezon an nan imèl se pou konsève pou tan, epi yo gen yo sispann sa li oswa li ap fè pral ralanti bagay sa yo desann. Si ou gen yon liy siyati, kenbe l 'mete ajou ak adrès imel la apwopriye ak nimewo telefòn.