Santi tankou w ap nwaye nan papye? Ant lapòs la tenten, konfimasyon peman, deklarasyon bòdwo, demann don, ak korespondans fanmi, kay ou ka gade tankou li te frape pa tònad la papye. Eseye etap sa yo fasil pou diminye papye lakay ou.
1. Otomatize
Enskri pou fè peman sou entènèt. Konpayi yo ap kontinye voye deklarasyon lakay ou, men kounye a deklarasyon sa yo ka fasilman ranpli san yo pa mangonmen sou bliye yo peye.
2. Aksè fatra a
Louvri fèk ap rantre lapòs sou fatra a. Kanpe sou fatra a jan ou louvri lapòs, ba ou aksè fasil nan plas la pi bon pou anvwa tenten, anvlòp deyò, ak nenpòt ki lòt dezord papye.
3. Fichye li
Jwenn yon kabinè ranpli epi divize papye enpòtan ou yo nan kategori yo. Dokiman fèk ap rantre apre yo fin ouvri lapòs la. Bagay ki bezwen atansyon oswa aksyon ka mete nan plas ki apwopriye a nan sant lapòs la (gade anba a.)
4. Mete memwa yo
Kreye yon kote pou souvni papye. Jèn travay atistik, kat anivèsè nesans, ak lòt memwa bezwen depo pwòp yo. Konsidere bay chak manm fanmi yon veso pou konsève memwa yo. Yon fwa veso a se plen yo ka gen fè chwa sou sa ki kenbe ak sa ki voye jete deyò.
5. Evalye abonnements ou yo
Èske ou peye pou plizyè abonnements magazin ak nouvèl ke ou pa janm jwenn alantou li? Petèt ou mete yo sou fen tab la panse ou pral jwenn tan li yo, men anvan ou konnen li ou gen yon chemine kòm yon wo tankou plafon nan "rive nan." Kenbe sèlman abonnements yo ou li sou yon baz regilye.
Konsidere bay magazin yo nan yon sant granmoun aje oswa abri apre ou te li yo.
6. Kreye yon estasyon Mail
Kreye yon kote santralize ak koupon pou, plim, anvlòp, papye, ak fant sòt lapòs k ap vini ak sortan. Kenbe tout materyèl yo ansanm vle di ou yo pral kapab jwenn yo pi fasil lè yo bezwen.
7. Fè yon sistèm mesaj
Lè bag telefòn yo oswa vizitè yo gout pa, anpil moun scrounge pou moso papye bouyon ki pi pre a pou ekri enfòmasyon sou mesaj. Si liv adrès ou sanble yon pil papye chire, li ka tan pou kreye yon nouvo mesaj pou pran sistèm. Fè yon sèl kote lakay ou kote yon kreyon ak yon notepad toujou disponib. Post mesaj an plas an menm chak fwa konsa manm nan kay la konnen ki kote yo gade pou mesaj yo. Kenbe yon liv adrès lakay ou tou pre telefòn nan pou w pran enfòmasyon pèmanan nan.
8. Koupe koupon yo
Ou gen yon tiwa plen nan koupon rès ekspire? Li ka gwo koupe koupe koupon ak ekonomize lajan . Men, si ou koupe yo, sèvi ak yo. Kenbe koupon yo nan yon plas regilye pou yo ka fasil jwenn aksè pou yon vwayaj nan magazen an makèt.
9. Regle koleksyon regilyèman
Mete ajou dosye ou yo, yo tap voye demode enfòmasyon yo chak ane. Debarase nan atik ou pa bezwen kreye chanm pou inondasyon ane pwochèn nan nan dokiman.
10. Debarase de mani resi
Resi kenbe pou rezon taks ka depoze anba tit ki apwopriye a. Pou moun sa yo ki renmen swiv tout depans yo, kreye yon resi "jete pwen" ki pral tanporèman kenbe resi yo jiskaske sesyon chak semèn ou nan ajoute ak evalye yo.
Kle nan koupe tounen sou pwoblèm papye nan kay ou a se diminye papye yo fèk ap rantre ak Lè sa a, yo kreye kote regilye nan magazen nesesite yo ki jwenn wout yo nan pòt ou. Si ou voye l 'oswa ou ranpli li, li pa pral jwenn wout li nan yon pil ankò.