Nou tout te la. Ven-senk anivèsè nesans pati anivèsè nesans voye nan salklas la, klèman make ak yon dat pa RSVP, ak jou a vini ak ale ak ti kras - oswa pa gen okenn - repons. Petèt ou bezwen bay yon konte sou tèt pidevan a pati oswa planifye ase manje pou pati ou nan kay la. Petèt ou te vle pèsonalize favè yo . Kèlkeswa rezon an, mete yon nòt RSVP sou yon envitasyon vle di ou espere yon repons, e depi ou te gen bonte ase envite yon moun, yo ta dwe retounen sa a bonte ak yon repons senp, dwa?
Oke, petèt pa egzakteman. Asire w, toujou gen paran yo ki pa fè RSVP sèlman paske yo pa ka anmande, men gen anpil lòt rezon ou pa ka tande nan men paran yo. Kèk nan yo pa ka menm wè envite la. Nan ane mwen kòm yon paran nan timoun lekòl, mwen te sove plis pase yon sèl te pliye ak tattered, deja-sot pase-a-dat anivèsè nesans pati anivèsè nesans soti nan gwo twou san fon an nan pati anba a nan yon sak.
Lòt paran yo pa ka aktyèlman konprann sa RSVP vle di. Mwen yon fwa te resevwa yon envitasyon pati anivèsè nesans ki te gen yon dat RSVP sou yon sèl liy, ki te swiv pa "regrèt sèlman" sou liy kap vini an. Lè mwen te rele kite manman an konnen nou ta ale nan, li plenn sou ki jan kèk replies li te resevwa. Asire w, te gen yon tan lè Emily Post ka enspire tout moun pou yo konnen ak konsyansyezman reponn a yon envitasyon, men kite yo fè fas a li, pifò paran jodi a yo twò okipe li tout imèl yo, se pou kont li baskile nan paj sa yo nan yon gid bon etikèt.
Retounen nan jou yo lè tout moun te chita alantou lekti Emily Post, yo menm tou yo te konnen tout moun yo te mande RSVP nan evènman yo. Si nenpòt nan envite yo envite echwe pou pou reponn, lame a pati ka senpleman rele yo epi mande yo dirèkteman pou yon repons. Pou pati anivèsè nesans timoun yo, li fasil ase pou fè menm bagay la tou pou zanmi pwòch ak manm fanmi yo (byenke ou pa ta dwe gen), men yon komen, politik lekòl aktyèl ki mande pou envite tout klas la, konbine avèk yon lòt politik lekòl pa pèmèt pataje enfòmasyon kontak paran lòt yo, epi ou ka wè ki jan dilèm dwòg RSVP te vin dilèm an plas an premye.
Se konsa, sa se yon pati-planifikasyon, mwen-reyèlman-bezwen-yon-tèt-konte paran yo fè? Verite a se, lòt pase sèlman envite timoun yo pou ki moun ou gen kèk kalite enfòmasyon kontak; pa gen yon fason surefire garanti yon RSVP soti nan chak envite. Genyen, sepandan, yon metòd kèk ou ka eseye ede ankouraje yon pi bon repons.
- Mete Chwa Repons Digital
Yon kèk ane tounen, mwen te kòmanse ajoute yon adrès imèl ansanm ak yon nimewo telefòn apre dat RSVP a. Mwen te resevwa yon ti ponyen nan repons imèl - tout regrè - ke mwen kwè mwen pa ka gen otreman resevwa via telefòn nan. Nan yon konvèsasyon pita ak lòt paran yo, li vire soti anpil moun santi yo gòch rele yon moun yo pa konnen yo vire desann yon envitasyon pati yo. Byenke kèk, aktyèlman, yo te di ke yo santi yo enkapasite paske yo ap fè yon eskiz lòt pase rezon ki fè yo reyèl yo pa ta patisipe. Mwens pèsonèl la (mwen pa gen aktyèlman pale ak yon moun) opsyon imel pèmèt kèk chans pou evite ke malèz toujou toujou kite m 'konnen yo te resevwa tout envitasyon an, men malerezman te gen n bès.
Lè tèks messagerie te vin popilè, mwen te kòmanse ajoute nimewo telefòn selilè mwen an envite pati, ansanm ak yon nòt ki espesifye sa a te kapab itilize swa rele oswa tèks.
Depi ajoute yon opsyon tèks, pousantaj RSVP mwen an te vin pi wo.
Li sanble ke opsyon ki pi plis ou bay pou reponn elektwonikman, gen plis chans a ou yo kolekte plis replies, se konsa ale pi devan epi ajoute yon imèl ak tèks opsyon envitasyon ou.
- Ranvèse "regrè yo sèlman"
Tèm "regrèt sèlman" sou yon envitasyon vle di tou senpleman ke ou pa bezwen RSVP si ou gen plan pou yo vini, men tanpri rele epi kite otès a konnen si ou pa kapab fè li. Malerezman, pifò folks sanble yo fè opoze a: reponn si yo vini ak inyore envitasyon an si yo pa.
Olye pou yo itilize tèm nan "regrèt sèlman," poukisa pa ajoute yon nòt ki di yon bagay tankou "RSVP sèlman si ou fè plan yo ale nan. Tout moun ki pa repons yo pral konsidere kòm yon non. "Depi sa a se sa ki pi fò moun fè de tout fason, li nan yon fason efikas pou klarifye ke yon moun ki pa rele pa ta dwe montre de tout fason nan jou a nan pati a.
Wi, sa a te kapab vini tankou grosye (gen mwen ale, ap resevwa kole sou règleman fin vye granmoun nan etikèt ankò), men onètman, planifikasyon yon pati pou yon gwo gwoup timoun yo difisil ase san yo pa gen kesyon an pèsistan nan si 16 moun ki pa janm reponn yo pral montre moute nan dènye minit la ak kreye yon mank de gato anivèsè nesans. Toujou, si ou santi tankou yon deklarasyon sa yo ka friz ou soti nan pwochen reyinyon PTA a, ale pi devan ak blame li sou yon lòt moun. Si evènman ou an ap fèt nan pidevan yon timoun, pou egzanp, endike nan nòt ou ke pidevan a se "ki egzije" yon konte tèt egzat pa yon sèten dat epi yo pa pral kapab akomode plis pase se matirite pou. Èske w gen li nan kay la? Blame caterer la - menm si ou pa ap itilize yon sèl (pa tan an pati a k ap pase, ou ka toujou di ou chanje lide ou ak deside ale ak pitza olye pou yo).
- Bay yo yon rezon pou yo reponn
Ou ka pa kapab fè entimite tout moun pou reponn, men ou ka pwason soti yon repons kèk pa ajoute nòt sou rezon ki fè ou bezwen yon repons (lòt pase konte nan tèt evidan). Pou egzanp, mwen renmen pèsonalize favè anivèsè nesans timoun mwen an. Sa a te pwouve difisil jan timoun mwen yo te deplase nan ane lekòl yo, epi te gen fwa mwen te ale nan ak favè mwens pèsonèl, plis jenerik. Mwen te depi te ajoute nòt ki di, "Tanpri reponn ak òtograf ki kòrèk la nan non pitit ou a pou favè pati pèsonalize." Sa a ta ankouraje kèk nan sa yo folks minit fè yon angajman pi bonè epi evite montre yo epi yo gen jenn ti kabrit yo kite soti nan plezi a.
Ou ta ka itilize estrateji sa a menm pou endike ke ou bezwen yon repons egzat nan asire w ke ou gen ase gato oswa pri pou jwèt yo pati yo. Pafwa, paran reyèlman pa reyalize ke nimewo yo matyè lè planifikasyon yon pati anivèsè nesans, kidonk pa gen anyen mal ak dousman montre li soti nan yo.
Nan fen a, gen reyèlman pa gen okenn fason asire chak envite pral reponn nan yon fason apwopriye (oswa nan tout), men yon kèk nan estrateji sa yo ta dwe ankouraje plis nan yon repons pase yon estanda "RSVP pa 10/12" gen chans rive nan garner.