Nan travay jou mwen an, mwen travay nan kominikasyon, sitou pou òganizasyon ki pa pou pwofi. Pati nan travay la ke mwen fè enplike asire ke nou gen yon estrateji nan plas pou tou de kominikasyon entèn ak ekstèn. Sa a gen ladan tou devlope yon plan pou yon deplase biwo , ki òganizasyon mwen ye kounye a ap planifye fè nan pwochen sis mwa yo.
Pandan ke ou ka panse ke gen anpil etap nan planifikasyon nan yon deplase biwo ke ou pa gen tan menm konsidere kominikasyon, ou reyèlman bezwen pran yon jou osinon de pou kreye yon estrateji fèm ki pral kenbe tou de anplwaye yo ak kliyan okouran nan chanjman k ap vini yo .
Ann kòmanse ak anplwaye depi yo ap afekte dirèkteman pa mouvman an .
Kominikasyon Entèn ta dwe mete mesaj sa yo kle sa yo:
- Yon delè klè: asire w ke ou lis tout etap sa yo kle nan mouvman an pou tout moun konnen ki sa yo atann ak ki lè.
- Enstriksyon anbalaj: bay anplwaye yo avèk enstriksyon sou ki jan yo pake biwo yo oswa kabin pou deplase la. Sa a ta dwe gen ladan ki kote yo ka resevwa materyèl procesna , ki sa yo ap responsab pou procesna ak dat limit.
- Avètisman Avètisman nan nenpòt ki biwo fèmen : pandan mouvman an, ou ka bezwen fèmen biwo a yo ki ap pèmèt anbalaj final la ak deplase nan ekipman biwo ak mèb. Asire ou ke anplwaye ou konnen nan dat sa yo epi si ak ki jan biznis la ap kontinye pandan mouvman an ak kijan sa pral afekte orè travay yo ak travay.
- Nouvo biwo plan: Anplwaye yo pral vle konnen byen bonè sou sa ki nouvo espas la ap gade ak kijan biwo yo pral mete kanpe. Èske yo toujou gen pwòp espas yo oswa èske yo pral koulye a nan yon plan etaj kabin oswa louvri? Asire ou ke ou kreye yon fason yo enfòme anplwaye nan ki jan espas travay yo ka chanje.
- Nouvo kote, opsyon pakin ak transpò: Bay anplwaye ki gen tout enfòmasyon yo bezwen sou nouvo kote pou yo ka prepare transpò pou nouvo espas.
Yon fwa ou te detèmine tout mesaj kle yo, ou bezwen detèmine ki jan pi bon yo delivre mesaj sa yo. Metòd ou itilize yo ta dwe deside pa kalite mesaj.
Pou egzanp, delè a ka fasil pou delivwe via intranet konpayi ou; Lè sa a, fèmen biwo yo ka pi byen prezante nan yon reyinyon anplwaye pou asire ke kesyon yo ka mande epi reponn.
Fason pou kominike objektif pou anplwaye yo:
- Intranèt: pou konpayi sa yo oswa òganizasyon ki gen yon entranèt, sa a se nòmalman platfòm la pi bon pou pifò mesaj. Li pèmèt dènye fasil yo nan dosye ak enfòmasyon ki rive nan tout anplwaye yo.
- Reyinyon nan-moun: pa gen pwoblèm sa mesaj la, reyinyon anplwaye yo se yon bon kote pou fè anons epi pèmèt anplwaye chans lan gen yon diskisyon konplè. Ou kapab tou itilize tan reyinyon yo revize kijan enfòmasyon yo pral kominike konsa anplwaye konnen yo pral kenbe enfòme.
- Imèl: pandan y ap imèl se fasil, li pa pi bon fason yo relè enfòmasyon. Ou pa vle voye anpil imèl ke gen moun ki pa ka jwenn enfòmasyon an lè yo bezwen li. Si ou itilize imèl, asire w ke ou sèlman itilize li nan kite moun konnen ki kote yo ka jwenn enfòmasyon an.
- Dosye Komen : Si ou pa gen yon entranèt, Lè sa a, kreye yon katab komen nan yon kondwi rezo ke tout moun ka gen aksè a se pwochen pi bon fason nan magazen enfòmasyon ke ou vle moun jwenn aksè.
- Bilten tablo: yon espas fizik kote enfòmasyon yo afiche, se yon gwo bagay pou fè. Se pa sèlman moun ki ka tcheke li souvan, li tou bay yon plas kote moun ka ranmase epi diskite sou enkyetid yo.