Ki jan pou planifye ak òganize yon biwo oswa deplase biznis

Si ou bezwen pou avanse pou biznis ou , kote ki pi bon yo kòmanse pou gen plan pou kouman yo pake yo epi li deplase se isit la. Kle nan yon mouvman siksè se bati kèk alyans ki ka ede motive ak kowòdone rès la nan anplwaye nan biwo yo.

Planifye mouvman an

Kreye yon delè ki pral pèmèt pou tout etap ki nesesè yo nan deplase ou. Ou pral bezwen diskite sou sa ak tout rès ekip deplase ou an oswa avèk administratè yo ak sipèvizè yo pou asire ke li posib.

Pou yon ti biwo, ou pral bezwen omwen twa mwa pou prepare ak pou yon mwayen nan gwo biwo, omwen sis a uit mwa. Kle a se kòmanse osi bonè ke posib.

Pwochen etap la se kolekte tout enfòmasyon sou espas ki la nouvo. Eseye jwenn anprint oswa Layout etaj pou ou ka idantifye eleman kle tankou plòg elektrik, espas depo, elatriye ak pi enpòtan, pou detèmine Layout nan biwo nouvo. Li se tou yon bon lide yo gen yon plan layout jeneral pou espas ou ye kounye a pou ou ka konpare de a; si gen zòn nan biwo aktyèl la ki pa ap travay, idantifye yo pou yo kapab rezoud nan espas nouvo ou.

Epitou fè yon lis pwoblèm potansyèl ak espas nouvo, tankou yon zòn resepsyon ki pi piti oswa mwens depo zòn oswa petèt yon espas ki pi ouvè ki ka mande plis kabik oswa mi tanporè. Li ka nesesè yo anboche bòs chapant oswa pentr si mi bezwen yo dwe konstwi oswa ki pentire.

Li ka yo te adrese lè yo te espas nan nouvo akeri, men jis asire w ke pa gen okenn konstriksyon adisyonèl oswa chanjman kosmetik bezwen dwe ranpli anvan mouvman an.

Rasanble ekip ou a

Pou mwayen nan gwo biwo, nonmen (oswa mande pou volontè) yon moun nan chak depatman oswa divizyon kowòdone zòn patikilye yo.

Li ka asiyen nan sipèvizè depatman oswa manadjè ki ka asire ke chak anplwaye pran responsablite pou procesna biwo, dosye, ak atik pèsonèl yo. Pou pi piti biwo, ou ka sou pwòp ou yo. Si se konsa, idantifye yon kèk moun ki kle ki kapab ede avèk kowòdone deplase la.

Ekip ou a ka ede tou nan idantifye pwoblèm aktyèl ak espas la fin vye granmoun epi yo bay solisyon posib pou biwo a nouvo. Li se yon bon fason yo enkòpore opinyon lòt ak reyalize konsansis sou mouvman an si gen kèk ki pa byen eksite sou chanjman an.

Fè reyinyon regilye

Nan orè ou a, mete reyinyon regilye yo epi asire ke anplwaye yo avize yo pou yo detaye detay epi pou asire tout moun konnen sa yo bezwen fè pou pake biwo yo oswa travayè yo . Li enpòtan pou kenbe tout moun enfòme pou limite nenpòt enkyetid oswa enkyetid; Deplase se estrès pou tout moun ki enplike espesyalman si desizyon yo pa te kominike.

Detèmine bidjè ou

Si ou gen yon kantite lajan bidjè espesifik asiyen pou deplase ou, li pral enpòtan pou idantifye depans yo anvan ou anboche movè, oswa menm anvan ou anbake bwat la an premye.

Bay travay yo

Fè komite k ap deplase ou a kreye yon lis travay ki bezwen ranpli epi asire w yo ajoute nan orè / orè a.

Ou ka mande founisè sèvis espesyalite, tankou enstalatè liy telefòn oswa espesyalis rezo konpitè. Mande chak manadjè depatman oswa sipèvizè sa ki nesesè nan zòn yo. Asire w ke zòn ki komen yo kouvri, tankou zòn nan resepsyon, gwoup, ak zòn depo.

Youn nan travay ki pi enpòtan se anboche movers yo . Gen k ap deplase konpayi yo ki espesyalize nan deplase biwo. Jis asire w ke ou fè rechèch ou an, mande kesyon yo dwa, epi yo gen konpayi an vini nan biwo ou a evalye deplase ou. Tankou nenpòt deplase nan kay la, ou bezwen asire ke konpayi an se serye e ke ou ap resevwa sèvis ki pi bon pou pri an. Travay sa a kapab asiyen nan yon kèk moun, chak rele konpayi espesifik Lè sa a, konpare nòt. Kòmanse bonè pou asire ke ou jwenn pi bon pri posib.

Fè yon lis kontak

Ou pral bezwen asire ke tout moun ou fè biznis ak, tou de Swèd ak kliyan, konnen ke w ap deplase.

Li se yon bon lide yo bay travay sa a nan yon sèl moun yo sipèvize. Notifye kliyan ak kliyan mande pou kominikasyon espesifik alantou kote ou ap deplase nan ak ki jan biznis la ap opere pandan mouvman an. Enfòmasyon sa yo enpòtan pou garanti kliyan ou yo pa ale nan lòt kote pou sèvis ou yo.