Èske tantativ ou a nan elimine dezord papye souvan yo gen tandans echwe? Oswa èske ou twò akable pa kantite lajan an absoli nan papye sou biwo ou a menm eseye? Ou ta ka fè kèk erè konprann men pwòp tèt ou-sabotaj. Li nan pou aprann kijan pou evite erè ki pi komen moun yo fè lè jere papye dezord.
1. Pa elimine Deklarasyon Papye yo
Ou ka toujou bezwen jwenn kèk bòdwo wout la fin vye granmoun-alamòd, men pifò sèvis piblik fè li fasil pou chanje an bòdwo papye.
Pandan ke w ap nan li, wè ki kote lòt bagay ou ka koupe desann sou papye depase. Si ou resevwa katalòg ou pa janm gade nan, pran kèk minit nan kontakte konpayi yo epi mande pou yo retire nan lis yo. Si ou abònman nan magazin ak jounal miltip, panse sou ki sa ou pito li nan enprime ak ki sa ou pa ta lide lekti sou entènèt.
2. Mete Papye Pile Up
Sa a ale pou papye ou pa vle (tankou lapòs tenten) osi byen ke moun ou bezwen (egzanp bòdwo.) Pi long la ou rete tann okipe sa yo, pi gran an chans ou pa janm ap fè li, ki mennen nan rate peman oswa bwat plen yon valè yon ane nan Dimanch New York Times yo. Fason ki pi fasil nan jere lapòs ou se okipe tout bagay le pli vit ke li vini pous Kòm papye ou bezwen jete deyò, fè resiklaj yon travay regilyèman pwograme, pa sèlman yon bagay ou fè lè papye yo menase antere ou.
3. Èske w gen yon Sistèm Dosye Entèvyou oswa Disponib
Si ou pa gen okenn plas nan magazen papye yo ou bezwen ak pa gen okenn fason fasil jete tout moun ki ou pa fè sa, ou pral pwobableman jis chemine yo tout leve, li mantalman ranpli yo anba "yo dwe fè avèk ... yon jou." Evite sa a pa kreye yon sistèm ki travay pou ou, si wi ou non sa vle di akeri yon kabinè depoze fin vye granmoun-lekòl, yon scanner serye oswa yon brwayeur.
4. Pa gen yon Pad Launch
Yon pad lansman se yon espas dedye tou pre pòt devan ou kote bagay ou bezwen chak jou kle, linèt, elatriye-yo kenbe chak fwa yo pa nan itilize. Yon pad lansman pa pral ede ak tout kalite dezagreman papye, menm si li se yon fason ekselan pou fè sèten lapòs apèl soti nan kay la.
Ki sa ki enpòtan se konsèp nan pad la lansman, ak abitid yo li ede ou devlope.
Esansyèlman, yon pad lanse fè li fasil fè menm bagay la nan menm fason an chak jou. Pandye kle ou yo nan yon sèten plas le pli vit ke ou vini anndan an se menm kalite konpòtman kòm voye lwen lapòs tenten le pli vit ke ou jwenn li, oswa ouvèti lapòs enpòtan nan yon tan apwopriye. Lè ou panse sou lòt travay ki gen rapò chak jou, tankou klasman lapòs, yo ka vin yon pati nan sistèm sa a.
5. Lè ou vag
Sa a se youn mwen koupab de. Isit la nan yon egzanp: Nan bwat dosye mwen, mwen gen yon katab ki make "machin." Sa vle di ke si mwen gen pou fè rechèch pou tit machin mwen an, mwen bezwen pase mache nan resi sèvis machin, dokiman sou asirans pou machin, enfòmasyon sou machin fin vye granmoun mwen Mwen pa posede ankò, ak sou sa. (Mwen gen tou yon katab ki make "misc." Ki se yon dezas òganize ap tann rive.)
Lè òganize papye ke ou bezwen kenbe, li pi bon yo dwe kòm espesifik ak klè jan ou kapab. Entwodwi dosye ak etikèt tankou "machin asirans," "antretyen machin," ak "machin finansye" ta fè lè l sèvi avèk sistèm ranpli mwen anpil mwens nan yon korve.
Ou kapab tou koupe sou yon kontra bon nan papye depase pa aprann konbyen tan ou bezwen kenbe dokiman yo .
Si w ap estoke papye demode ke ou pa janm pral itilize ankò, finalman pou elimine pou yo pral koupe yon anpil nan dezord soti nan lavi ou.