Konbyen tan kenbe dokiman & Ki sa ki nan dechikte

Papye se yon doulè, ak jere yon sistèm dosye ranpli ka yon trennen, men kèk dokiman ou reyèlman bezwen kwoke sou paske ou pa janm konnen ki lè ou pral bezwen yo. Isit la nan yon Jadendanfan sou konbyen tan kenbe dokiman yo ak lè w ap fè avèk yo, ki sa ou bezwen touche. Sa a ta dwe sèvi kòm yon gid referans rapid pou kreye ak mentni yon sistèm filable sistèm filable.

Premyèman, reflechi sou koupe sou kantite papye ou resevwa epi ou pral fini gen ti kras oswa dosye mwens.

Sa vle di debarase m de lapòs tenten, siyen pou e bòdwo epi yo pa aksepte flyers, koupon ou pa janm pral itilize, oswa lòt efemèr ou santi ou tankou ou bezwen pann sou lè ou konnen ou reyèlman pa fè sa.

Si w ap reyèlman difikilte ak dezord papye nan pwen kote ou santi ou tankou ou ka kriz li , rive jwenn pwofesyonèl ki moun ki ka gide ou nan pwosesis la decluttering.

Dezyèm etap la se asire w ke ou gen yon sistèm jesyon lapòs bon an plas. Pi plis efikasite ou okipe lapòs ou te vini nan, mwens la souvan ou pral oblije fè yon gwo depo / chire / sesyon resiklaj.

Mete kanpe yon sistèm depo elektwonik

Lè w debarase nan dosye papye ou pa mete kanpe yon sistèm ranpli elektwonik pral sove ou espas ak debarase ou nan dezord papye. Sa se yon genyen. Sèjousi, sistèm fil elektwonik fè anpil sans. Pou jwenn te kòmanse, ou bezwen yon scanner ak yon kote nan magazen dosye ou, yon sistèm katab sou yon òdinatè oswa nan nyaj la, ak yon kondwi ekstèn difisil.

Fikse dosye jeneral pou diferan kalite dokiman (egzanp: kay, taks, oto, batistè, elatriye) Ou pa bezwen jwenn twò presi ak dokiman ki estoke depi sistèm elektwonik ranpli yo se recherche.

Lè sa a, scan chak dokiman ak magazen nan yon katab dapre sa ki.

Kenbe Kopi Dokiman ki enpòtan

Pou dokiman super ou enpòtan, ekspè konseye kenbe kopi.

Sa ka vle di kenbe yon sèl kopi nan depo nwaj ou ak yon lòt sou yon kondwi difisil. Li ta ka vle di tou kenbe yon sèl kopi nan depoze elektwonik ou ak yon sèl kopi difisil nan yon san danje dife ki san danje.

Sere Dokiman sa yo pou tout tan

Dokiman sa yo ta dwe estoke pou tout tan:

• Dosye akademik - Diplòm, relve nòt ak nenpòt travay pòtfolyo ki ka itilize nan lavni lè y ap aplike pou yon djòb.

• Adopsyon Papye yo

• Batèm Sètifika yo

• Sètifika nesans yo

• Sètifika lanmò - Ka bezwen pou rezon taks.

• Lisans chofè yo

• Dosye travay - Nenpòt klozèt, akò, dosye disiplinè ak revizyon pèfòmans.

• Maryaj Sètifika yo

• Dosye medikal

• Militè Albòm

• Paspò

• Retrèt ak Dosye Pansyon

• Kat Sekirite Sosyal

• Wills

Sove pou yon peryòd ki pi kout nan tan

Dokiman sa yo ou ka manyen osi souvan ke chak mwa oswa chak semèn:

• Deklarasyon Bank - 1 mwa

• Bòdwo - 1ye ane pou taks oswa garanti anyen ki gen rapò, tout bòdwo lòt yo ta dwe dechaje le pli vit ke yo te peye.

• Kat kredi bòdwo - Shred imedyatman lè yo peye.

• Resi pou amelyorasyon kay - Kenbe jiskaske kay la vann.

• Dosye Envestisman - 7 ane apre ou fin fèmen kont la oswa vann sekirite a.

• Lwe - Kenbe jiskaske ou te deplase soti epi yo te resevwa depo ou tounen soti nan mèt kay la.

• Paychecks / Peye Souch - 1 ane jiskaske ou te resevwa W-2 ou

• Komèsyal resi - Kenbe pou lavi a nan garanti a. Li evidan, sa a aplike sèlman nan acha pi gwo tankou aparèy ak elektwonik. Mwen anjeneral kenbe resi pou bagay sa yo tankou Episri ak rad sèlman osi lontan ke mwen konnen mwen pa pral bezwen resi a pou yon retou.

• Dokiman taks - 7 ane ki gen ladan ou ranpli ak tout dokiman akonpaye tankou W-2s ak resi.

• Veyikil Dosye - Kenbe jiskaske bato, machin oswa motosiklèt vann.

Ki jan ou ka debarase nan dokiman

Diminye dokiman yo se fason prensipal la pwoteje tèt ou kont vòl idantite. (Li entèvyou mwen ak ekspè sekirite Jay Foley sou Kijan Pou pwoteje tèt ou kont vòl Idantite). Mande ki sa yo dechikte? Règ la an jeneral se anyen ak enfòmasyon sa yo ta dwe dechikte: nimewo kont, dat nesans, non jenn fi, modpas ak broch, siyati, ak nimewo sekirite sosyal.

Ankò, sa yo ki pa gen okenn-branche.

Isit la yo se Basics yo:

Si dokiman yo toujou "aktif" sa vle di, ou bezwen kenbe sou yo pou referans epi etabli yon sistèm depo lakay senp. Sa vle di ranpli dokiman pa sijè ak Lè sa a, chrime yo yon fwa yo pa nan itilize.

Ki sa ki Dokiman yo Shred

Si w ap fè ak dokiman sa yo epi pa gen okenn ankò bezwen yo, isit la nan sa ki nan chire (tout lòt bagay - tankou dokiman - ou ka jis resikle).

• ATM resi

• Deklarasyon Bank

• Kopi sètifika kopi

• Anile ak anile chèk yo

• Bòdwo kat kredi

• Rapò kredi

• Lisans chofè (ekspire)

• Dokiman travay ki gen nenpòt ki idantifye

• Paspò ekspire ak viza

• Envestisman kont # s

• Dokiman legal yo

• Envestisman, stock ak tranzaksyon pwopriyete

• Atik ki gen yon siyati (lwe, kontra, lèt)

• Baj bagaj

• Doktè medikal ak dantè

• Papye ki gen yon nimewo Sekirite Sosyal

• Modpas oswa nimewo PIN

• Peye pay

• Pre-apwouve aplikasyon pou kat kredi

• Resi avèk tcheke nimewo kont, nimewo kat kredi oswa nenpòt lòt enfòmasyon ki idantifye

• Fòm taks

• Transkripsyon ak idantifye enfòmasyon sou yo

• Vwayaje itinerè

• Itilize tikè avyon

• Bòdwo sèvis piblik (telefòn, gaz, elektrik, dlo, kab TELEVIZYON, Entènèt)

Asire ou ke ou gen yon sistèm ranpli fleksib mete kanpe pou kenbe dokiman sa yo nan chèk ak dechikte yo lè yo pa nesesè ankò.

Nenpòt bagay ou planifye kenbe bezwen yo dwe aksyon, òganize ak depoze. Mwen renmen sistèm ranpli lakay mwen.