Voye kat jou ferye itilize yo dwe fasil. Tout sa ou te fè te achte kat preprinted, pran yo lakay, rale lis ou a, fè yon kèk nòt pèsonèl, adrese yo, epi jwenn yo nan lapòs la bonè ase yo rive pa Nwèl la. Bagay nan yon sèl ki rete menm bagay la tou se objektif la nan voye yon kat jou ferye se yo montre w ap panse a lòt moun pandan tan sa a nan ane a.
Jou ferye diferan
Jou sa yo li pi konplike pase sa.
Gen kounye a yon varyete de jou konje yo konsidere pandan sezon an, epi ou bezwen yo dwe konsiderasyon de sa moun ki selebre. Si ou pa konnen, pa gen anyen mal ak mande moun yo si yo gen yon preferans jou ferye, epi ki sa li ye.
Anplis de sa nan selebrasyon yo ki pi komen, tankou Nwèl , Hanukkah, ak Kwanza, gen lòt jou konje ant Thanksgiving ak Nwèl la. Li apwopriye voye kat ki gen rapò ak nenpòt nan jou ferye sa yo. Sonje ke pifò moun yo pa ofanse si ou vle yo yon jou fèt kè kontan oswa di, "Lapè sou latè," paske ki montre Lespri Bondye a nan sezon an pou prèske tout moun.
Ekri an lèt detache kont elektwonik
Kat ekri an lèt detache yo te jou fèt la estanda bonjou pou dè dekad, men tandans la se déplacement. Moun toujou voye kat hardcopy, men li akseptab pou voye yon e-kat bay pifò moun.
Sepandan, li enpòtan kenbe nan tèt ou plizyè faktè, tankou:
- Moun ki pa gen aksè fasil sou entènèt la ap apresye yon kat enprime yo ke yo ka santi ak montre ak rès salitasyon yo.
- Si yon moun se nan yon lopital oswa nan retrèt kay, yon kat jou ferye kat bonjou gen pi plis enpak sou pasyan an pase yon e-kat ta.
- Pa gen anyen ki mal ak voye tou de si ou gen tan an. Voye kat la enprime omwen yon semèn devan jou ferye a epi voye e-kat la chak fwa ou vle.
- Ou ka vle voye yon konbinezon de e-kat bay kèk moun ki pito pa resevwa papye ak kat ekri an lèt detache bay lòt moun ki renmen mete kat yo nan ekspozisyon.
Mesaj Pèsonèl
Toujou gen ladan yon mesaj pèsonèl nan kat jou ferye ou. Li pafwa tante jis siyen non ou, baton kat la nan anvlòp la, ak kalòt yon koupon pou achte sou li. Reziste ankouraje a. Fè li pèsonèl epi kite moun nan konnen w ap panse sou li oswa li.
Si w ap voye byen kèk kat, ou ka enkyete ke ou pral kouri soti nan lide pou bagay yo ekri. Ou pa bezwen vini ak yon konplètman diferan bonjou pèsonèl pou chak ak tout kat, men si gen yon bagay espesyal ki te rive moun nan dènyèman, ou ka vle mansyone ke. Li toujou apwopriye vle pou kè kontan, kontantman, ak benediksyon pandan tout sezon fèt la.
Kat pèsonalize
Anpil fanmi jwi voye kat jou ferye ak foto yo sou devan an. Sa a se yon fason fèstivite pou yon ekstansyon pou yon salitasyon pèsonèl. Asire w ke li nan bon gou ak apwopriye pou tout lis moun ki resevwa yo.
Enfòmasyon enpòtan
Eske ou janm resevwa yon kat jou ferye nan men yon moun ki bliye siyen li? Pifò moun gen, epi li fwistre pou eseye kalkile ki kote li te soti. Anvan ou mete kat la nan anvlòp la, asire w ke ou siyen li pa non moun k ap resevwa a se abitye avèk yo. Menm si kat la preprinted ak non ou, tanpri siyen kat la bay li yon manyen plis pèsonèl.
Ou ap bezwen tou gen ladan adrès la plen moun k ap resevwa a kòm byen ke adrès retou ou sou anvlòp la . Moun yo deplase konsa souvan, li pral bèl konnen si moun ou ap voye kat la se pa nan adrès ou gen nan dosye.
Adrese anvlòp la
Relasyon ou ak benefisyè a dwe detèmine kijan ou adrese kat la. Si ou se zanmi pwòch ak fanmi an, ou ta dwe itilize non premye yo. Sepandan, si sa a se yon relasyon biznis oswa yon sèl ki mande pou yon ton plis respè, sèvi ak non ki sot pase yo.
Men kèk egzanp:
- Zanmi Fanmi - Jan ak Susan Jacobs
- Boss ak mari li - Mesye ak Madam Matthews
- Pastè ak madanm li - Pastè (oswa Reveran) ak Madam Graham
Bilten pèsonèl oswa fanmi
Tandans la nan jwen yon bilten ak tout nan pi gwo evènman yo ki te pran plas depi sezon fèt la dènye se toujou pral fò.
Pa gen anyen ki mal ak gen yon bilten fanmi, men se sèlman voye li bay moun ke ou konnen ap pran swen. Anpil moun yo énervé lè yo resevwa mesaj sa yo long soti nan lòt moun yo apèn konnen.
Lè yo voye kat la
Si w ap voye yon kat jou ferye, chans ou vle li rive anvan jou aktyèl la ou ap selebre. Se yon bon lide pou bay USPS omwen yon semèn oswa plis pou delivre li. Kantite ideyal la nan tan yo voye kat jou bonè kat jou se yon koup la semèn davans.
Pa voye l twò bonè. Rete tann jiskaske yon kèk jou aprè Thanksgiving, omwen. Si ou konnen ou pral okipe Lè sa a, epi yo gen kèk tan anvan Thanksgiving, ale pi devan epi pou yo jwenn kat yo pare yo lapòs. Men, mete yo lwen jiskaske distribisyon an bon.
Etikèt biznis jou ferye biznis
Si ou se mèt kay la oswa manadjè nan yon biznis, li toujou bon fòm yo voye kat jou fèt bonjou nan kliyan ak fournisseurs. Kenbe mesaj ki senp, kout, ak pwofesyonèl. Pa enkli twòp enfòmasyon pèsonèl sou nenpòt kat ou pral voye nan yon biznis. Anpil biznis gen yon resepsyonis oswa yon moun nan lapòs la ki louvri tout anvlòp.
Si ou se zanmi tou ak yon lòt pwopriyetè biznis, epi ou vle gen ladan yon mesaj plis pèsonèl, voye li nan kay yo. Menm si ou voye yon kat nan kay yon moun, si ou ta renmen pou yon ekstansyon pou bonjou nan rès la nan anplwaye yo, ou ka voye yon lòt kat nan biwo yo.
Bagay enpòtan pou konsidere ak E-kat jou ferye
Asire ou ke ou chwazi yon e-kat nan yon sous serye, ou fè konfyans. Ou pa vle kreye yon opòtinite pou entru fè fanmi ou ak lavi zanmi mizerab.
Yon lòt pwoblèm se ke kèk nan e-kat yo pran byen yon bon bout tan yo telechaje. Si nenpòt nan moun ki resevwa yo gen ralanti Entènèt, yo pa ka kapab wè yon sèl ak yon videyo atache.
Anpil moun jwi pral tounen nan kat yo epi li mesaj yo andedan. E-kat pa anjeneral jwenn enprime oswa rete ak benefisyè a pi long pase li pran yo wè li yon sèl fwa.
Yon lòt pwoblèm ak e-kat se ke chak moun nan fanmi an tipikman gen adrès pwòp imel li, se konsa se pa tout moun gen chans wè li.
Si ou vle elektwonikman voye bonjou nan yon fanmi antye, ou pral bezwen voye youn nan chak moun endividyèlman.