Ou travay pou yon konpayi ki gen reyinyon souvan? Èske w janm mande ki sa ou sipoze fè ak sa ki konsidere kòm konpòtman apwopriye nan rasanbleman sa yo? Èske ou pè ale nan reyinyon yo paske ou pè ou ta ka komèt yon pas faux ki ta ka mete an danje pozisyon ou oswa opòtinite pou avansman ?
Tipikman, administratè, lidè ekip, oswa ekzekitif antrepriz rezève dwa pou kòmanse reyinyon biznis yo lè yo santi bezwen an.
Si yo regilyèman pwograme evènman oswa rele pou yon objektif espesifik, tout moun nan prezans yo ta dwe swiv bon direktiv etikèt biznis .
Lidè
Anvan reyinyon an, li esansyèl pou ou gen tout bagay òganize pou ou pa pèdi tan valab yon moun. Ou vle l 'kouri tankou fèt san pwoblèm epi sou orè ke posib ankò toujou kite tan pou kesyon ak fidbak si sa posib. Kle a se montre respè pou tout moun ki enplike.
Men kèk gid rekòmande:
- Fè yon ajanda alekri ak yon sekans ki lojik e fwa reyalis. Si tan ak resous pèmèt, voye kopi bay tout moun ki pral patisipe.
- Voye yon envitasyon pou patisipan fiti ak anpil spesifik sou reyinyon an, jan sa posib, ki gen ladan kote, kòmanse tan, ki sa yo pote, ak tan fini.
- Kòmanse ak yon salitasyon zanmitay epi kite tout moun konnen lè li se oke poze kesyon.
- Fè dlo nan podium la oswa devan chanm nan epi bwè li ant sijè oswa lè yon lòt moun ap pale.
- Ou pa bezwen ekri vèbatim lapawòl ou, men ou ta dwe omwen gen pwen bal nan nòt ou. Pa fè sa ka lakòz ou so ozalantou soti nan yon sijè a yon lòt epi pèdi tras nan sa ou bezwen di. Sa a ka lakòz ou gaspiye tan epi kite patisipan yo mande sou pwen nan reyinyon an.
- Ou dwe konsyan de lang kò patisipan ou yo. Si ou wè ke moun yo pèdi enterè, pran yon poz epi tcheke tèt ou a asire w ke ou pa ap repete enfòmasyon oswa depanse twòp tan sou yon bagay ki pa enpòtan.
- Fè yon anekdot kèk kenbe reyinyon an enteresan. Sepandan, evite di blag apwopriye ki gen menm yon allusion nan sèksis, rasis, oswa nenpòt lòt bagay ki ta ka ofanse lòt moun.
- Pa janm vòlè lide lòt moun epi rele yo pwòp ou yo. Toujou bay kredi bay lòt moun pou lide ak travay siksè.
- Pandan ke li se oke pou avanse pou pi sou yon ti kras, pa mache retounen ak lide atravè devan an nan sal la. Sa fè ou parèt nève.
- Pandan peryòd kesyon an ak repons, rete trankil jiskaske moun ki mande fini anvan yo reponn. Si ou pa konprann kesyon an, mande l pou l repete li oswa eksplike plis rechèch la.
- Si yon moun parèt fache oswa ostil, kenbe fre ou epi mande moun nan diskite sou sa a avèk ou nan yon tan pita.
- Fen reyinyon an byen bonè si sa posib. Li pi bon pou li vin pi kout pase pèdi atansyon a nan moun ki nan prezans.
Patisipan yo
Tout moun ki rele nan reyinyon an ta dwe ale sof si sikonstans pa pèmèt. Si ou konnen sou reyinyon an davans, konsidere pran anplis tan ak goumin pèsonèl ou yo montre respè pou nenpòt ki sipèvizè ki ale nan.
Abiye apwopriye pou nivo biznis la.
Reyinyon konsèy konsèy:
- Si yo mande w pou voye yon mesaj konfimasyon, fè li le pli vit ke ou antre nan reyinyon an nan kalandriye ou .
- Montre moute sou tan . Jwenn gen yon kèk minit byen bonè si sa posib.
- Tcheke telefòn selilè ou ak asire w ke li se sou silans oswa etenn. Ou pa ta dwe janm voye mesaj tèks pandan yon reyinyon, sòf si lidè a mande ou pou yon moun espesifik.
- Si rafrechisman yo te sèvi, yon bwason ki akseptab. Sepandan, sof si tout lòt moun manje, rete tann jiskaske apre reyinyon an se sou yo gen yon ti goute.
- Si sa a se yon reyinyon manje midi, pote manje ou sou tab la, epi manje li kòm tou dousman ke posib epi san yo pa rele atansyon sou tèt ou.
- Pa chat oswa echanj nòt avèk lòt patisipan yo. Sa a se yon bagay ki deranje e li ka bay enpresyon ke ou pa pran travay ou seryezman ase yo peye atansyon atansyon sou sa ki ap diskite.
- Si yo rele w, repons lan dirèkteman posib. Lè ou pa konnen repons lan, eskize epi ou dwe onèt. Pa gen repons ki pi bon pase yon sèl mal la.
- Apre reyinyon an, remèsye oratè a.
- Pa retade nan sal reyinyon an pi long pase sa nesesè. Pandye soti pral fè ou parèt san sans, epi ou pa vle bòs nan travay la panse ke ou ap itilize reyinyon an eskive devwa ou yo.
Reyinyon nan yon Restoran
Pafwa se yon reyinyon manje midi ki rele, epi li ka fèt nan yon restoran. Menm si sa a se lwen biwo a, sonje ke ou se toujou nan travay.
Konsèy reyinyon adisyonèl pou reyinyon restoran:
- Pa janm bliye konpòtman tab ou.
- Manyen manje malere avèk favè ak bon levasyon.
- Itilize bon kiyè . Si nan dout ki fouchèt la ale ak chak kou, swiv moun ki dirijan reyinyon an.
- Si ou se nan yon restoran dégéné , konnen konpòtman apwopriye pou ede tèt ou.
- Swiv gid apwopriye pou manje manje dwèt yo .