Travay Jesyon Objektif Degre Soti nan Ekspè yo
Se konsa, ou gen tout bagay sa a yo ka resevwa fè chak jou ak ou fè lis se plen - ki jan ou konnen ki sa fè premye, dezyèm ak twazyèm?
Joli anpil tout moun santi yo tankou yo gen twòp fè ak twò ti tan fè li. Souvan, ki akable santi tij ki sòti nan yon enkapasite pou bay priyorite tout moun sa yo ki sanble w ap peze. Si ou santi ou tankou lis fè-a ap grandi pi long pa minit la epi ou pa menm konnen ki kote yo kòmanse, isit la nan ki jan yo idantifye, evalye, ak priyorite travay ou.
1. Fè yon lis
Anvan ou eseye sòt obligasyon ou yo nan lòd ki gen enpòtans, pran tan nan konpile yon lis konplè nan tout sa ou bezwen oswa vle akonpli. Divize lis ou a nan seksyon pou diferan kalite travay. Kategori sa yo ka gen ladan yo:
Chak jou oswa chak semèn travay
Sa yo se mond "a-dos" ki ka pèsonèl ( manje-planifikasyon ak fè makèt ) oswa travay ki gen rapò ak (reyinyon ekip chak semèn.) Si ou deja swiv yon woutin chak jou , ou pral abitye avèk travay sa yo; si ou pa fè sa, se yon bon moman pou kreye yon sèl. Ki sa ou enkli ka varye - gen kèk moun ki pral wè pa bezwen raple tèt yo yo tcheke imel oswa achte Episri, men lòt moun ap apresye rapèl yo estriktire fè aksyon sèten nan sèten fwa oswa nan jou sèten.
Travay ak dat limit
Sa yo, evidamman, bezwen fèt pa yon dat espesifik ak mande pou preparasyon davans. Egzanp yo kapab yon papye lekòl ki rive nan twa semèn oswa yon pati ou ap planifye pou sis mwa depi kounye a.
Sa yo kalite travay - souvan rele pwojè - ka pita dwe kraze nan pi piti konpozan - pou egzanp, "papye ekri" ta ka kraze nan lekti liv yo ki enpòtan, òganize nòt ou a, ekri yon plan, ekri yon bouyon premye, epi konsa sou.
Renouvlab travay
Sa yo pa rive nan yon frekans chak jou oswa chak semèn, men yo pa yon sèl-fwa pwojè swa.
Renouvlab travay ta ka gen ladan randevou dantis oswa fè taks chak trimès ou yo.
Self-Motive, Nesesè ki nesesè yo
Sa yo se travay oswa pwojè ke ou konnen ou dwe fè, men pesonn pa pral fè ou. Yo raman, si tout tan, gen yon limit tan bati-an. Panse amelyore ti biznis ou oswa jwenn yon nouvo founisè swen prensipal.
Oto-Motive, Pa Nesesè ki nesesè yo
Sa yo se aktivite yo pi agreyab ki poutan yo gen tandans tonbe nan chemen an kòm lòt, travay pi evidamman nesesè foul moun yo soti. Panse lekti pou plezi oswa k ap travay sou pas.
Yon jou travay
Travay sa yo pann otou nan pati anba a nan lis ou a-fè oswa tounen nan lide ou, men yo anjeneral pa dwe fè vit, oswa tout tan. Egzanp: pentire radyatè ou yo.
2. Òganize lis ou an
Yon fwa ou te nan lis tout bagay, ou ka konnen ki sa fè premye ak òganize orè ou. (Ki jan ou fizikman fè sa - sou yon fèy papye, yon planifikatè , yon app, yon kalandriye sou entènèt, oswa otreman - zafè mwens ke ou chwazi yon metòd ki travay pou ou e ke ou pral itilize.) Men kèk kritè yo reflechi sou:
Ijan oswa enpòtan
Tout travay ka klase nan youn nan kat kategori. Travay ijan ak enpòtan yo ta dwe fè premye, pi vit ke posib; Travay ijan, men ki pa enpòtan yo ka delege si sa posib, men si se pa, orè ou ta dwe gen ase fleksibilite ak tan siplemantè pou akomode yo lè yo pòp moute; travay ki enpòtan, men se pa ijan yo ta dwe planifye byen an avanse pou yo pa vin ijan; Travay ki pa enpòtan ni ijan ka potansyèlman ka elimine, byenke si ou jwi yo, yo ta dwe travay nan orè ou pou yo pa jwenn anpil moun ki gen plis obligasyon obligatwa.
Evalye valè
Ou ka jije valè yon travay nan plizyè fason. Youn ta ka si wi ou non lòt moun yo afekte, ak ki jan enpòtan moun sa yo se ou (apwobasyon an nan bòs nan travay ou ak byennèt timoun ki depann sou ou yo te pi enpòtan pase, di, opinyon yo nan yon gwoup moun lòt nasyon ou te dakò rantre nan yon reyinyon.) Ou ta ka tou bay gwo valè nan travay ke ou wè peye nan long tèm la, oswa ke ou tou senpleman jwenn rekonpanse.
Yon referans ou ap pwobableman rankontre lè lekti sou priyorite travay se 80-20 règ la oswa Pareto prensip, ki deklare ke 80% nan efè soti nan 20% nan kòz. Sa a pouvwa oswa pa pouvwa pwouve vre pou ou, men li se yon rapèl bon yo idantifye ki sa ou ap aktyèlman pase tan sou ak ki nan efò ou yo ap peye.
Distribisyon ak fleksibilite
Yon orè fonksyone pèmèt pou chanjman ak rekonèt kontrent tan. Fè reyalis lè priyorite ak planifye jou ou. Lè nan dout, ègzajere tan an yon travay bay yo pral pran.
Si de travay yo dwe nan menm tan, chwazi ki kòmanse ak depann sou ki jan ou travay pi byen. Gen kèk moun ki prefere jwenn travay la ki pi senp soti nan fason a konsantre sou yon sèl la pi konplèks; lòt moun pral santi yo reyasire yo si yo kòmanse sou travay la pi difisil an premye, epi pou yo jwenn kèk oswa tout li fè anvan ou deplase sou. Sonje ke ou pa bezwen pran sou yon sèl travay oswa pwojè soti nan kòmanse fini anvan ou deplase sou pwochen an - sof si, nan kou, ou jwenn k ap travay fason sa a ranforsi pwodiktivite ou.
Limite chak jou ou dwe fè travay nan twa nan pifò. Jou a ka gen ladan tou pi piti travay ki gen plis woutin oswa ki gen mwens enpòtans oswa ijans, men loading moute sou travay pi gwo ap pwobableman mennen nan estrès ak desepsyon.
Sonje ke priyorite ka chanje - si bòs nan travay ou bezwen ou fè yon bagay kounye a, anvan ou priyorite premye pwobableman jwenn bumped desann nan dezyèm fwa. Sa a tout rezon ki fè yo plis bati plis tan nan orè ou a pou pèmèt pou fleksibilite.
3. Travay pakèt
Travay lo se youn nan fason ki pi efikas, efikas jwenn sa yo arselan, fè-tout-tan travay yo fè. Manyen tou senpleman vle di ou travay sou kalite la menm nan travay sou yo ak sou anvan chanje nan yon lòt bagay. Premye etap la se idantifye travay ou fè sou yo ak sou ak Lè sa a, mete kanpe yon workflow senp pou yo swiv. Lè sa a, ou atake travay sa yo an menm tan an lè l sèvi avèk ki workflow.
Pwosesis mande pou ranpli travay menm jan an ki mande pou resous ki sanble nan "lo" pou amelyore efikasite ak pwodiktivite. Men kèk egzanp:
- Peye tout bòdwo ou an menm tan
- Louvri tout lapòs ou yon fwa pa semenn epi aksyon li olye ke kite li pile chak jou epi pa janm jwenn li
Pake pèmèt ou jwenn nan yon renur fè travay la menm sou yo ak sou pou ou pa gen gaspiye tan lè n ap kalkile enstriksyon oswa ki sa ou ta dwe fè pwochen.
4. Elimine Travay
Yon fwa ou te ki nan lis tout travay ou epi klase yo soti nan pi enpòtan nan pi piti, li pral vin klè ki travay yo nan pati anba a nan lis la. Sa yo ka pafwa delege nan yon lòt moun, men si sa a pa posib, ou gen deside si yo dwe pran tan pou yo oswa elimine yo.
Ou ka gen travay sou lis ou ke ou pa gen pou fè oswa menm vle fè, men ou te santi presyon ajoute nan kèk pwen (ale nan jimnastik la, ale nan yon klib liv.) Sa yo ka elimine antyèman.
Finalman, li posib tou senpleman gen twòp fè - si ou pa ka jwenn tout bagay fè, evalye travay ou a pou detèmine si ou jis bezwen kèk plis pratik nan priyorite oswa si ou gen di yon moun ou pa kapab kontinye fè yon sèten travay.