Ki jan yo administre lapòs ou nan 5 Etap

Aprann ki jan yo jere lapòs ou se yon travay etonan irite òganize paske ou pa ka jis vizyèlman òganize lapòs, ou te gen li ak manyen tout dokiman yo nan lòd yo ranpli oswa jete. Wout ki pi bon nan jesyon solid se koupe sou kantite papye ki vini nan kay ou a. Li nan pou ki jan yo jere lapòs nan kat etap.

• 01 nan 05

  Dump tenten la

  Diminye kantite lapòs ou resevwa pa rete lapòs tenten foul la.

  Mwen fè sèman si mwen janm pèdi, catalogue J Crew la ap jwenn mwen an premye. Koupe desann sou kantite lajan an nan lapòs tenten ou resevwa ap koupe kantite tan ou pase jere lapòs ou. Mwens voye = mwens tan.

  Bonus: Li bon pou anviwònman an.

• 02 nan 05

  Orè Li

  Pifò moun sòt nan lapòs pandan y ap mache nan pòt la apre yo fin travay epi yo souvan sispann nan mitan an mete lwen rad yo oswa vire atansyon yo nan sa ki nan pou dine. Reziste ankouraje pou jere lapòs jiskaske ou gen tan ak atansyon pou w bay travay sa a.

  Rezon ki fè:

  1. Si ou sòt sou wout ou nan pòt la, chans yo se ou pa prepare nan jere lapòs ou nan tan sa a. Ou bezwen zouti ki dwat (anba a) ak atansyon pou deside kijan pou itilize oswa jete chak moso.
  2. Pa janm manyen yon moso papye plis pase yon fwa si ou pa gen twò. Sa a se sa ki fè jesyon papye konsa fatigan: ou gen li li chak fwa! Tann jiskaske ou pare pou jere epi jete.

  Orè tan swa chak jou oswa yon fwa yon semèn yo òganize lapòs ou.

• 03 nan 05

  Zouti

  Fè zouti yo dwa pou jete, resikle, oswa reponn a lapòs ou.

  Pa gen anyen anpenpan, men gen sa ki annapre yo nan men:

  1. Brwayeur - Tout bagay ak idantifye enfòmasyon ki depase non ou ak adrès yo ta dwe dechaje imedyatman.
  2. Resiklaj Bin - Pifò lapòs ka resikle imedyatman (panse: koupon, viraj, anons).
  3. Filing System & Calendar - Pou lapòs ou bezwen pran aksyon sou swa imedyatman oswa nan lavni.

  Pa "nan men," Mwen vrèman vle di nan men. Pa gen brwayeur ou ak resiklaj bin nan chanm apa. Mwen jere lapòs mwen kanpe sou tou de bin la resiklaj ak brwayeur, ak Lè sa a, mwen pote lapòs la mwen bezwen pran aksyon sou sou nan biwo mwen kote mwen gen kalandriye mwen ak yon sistèm ranpli Desktop mete kanpe. Mwen rekòmande yon biwo bwat separe anlè, osi byen ke yon kabinè depoze archival pou òganizasyon lapòs.

• 04 nan 05

  Estabye yon sistèm

  Gen 3 'fen' jwèt pou chak moso nan lapòs:

  1. Aksyon - Mail ou bezwen pran aksyon sou touswit oswa evantyèlman. Sa a pral kalite lapòs dwe kraze nan kategori pi plis tankou achiv / referans, repons, aksyon, elatriye.
  2. Resikle - Lapòs tenten ki pa gen okenn valè pou ou ak pa idantifye enfòmasyon sou li pi lwen pase non ou.
  3. Shred - Nenpòt moso nan lapòs ki gen nenpòt enfòmasyon ki idantifye sou li pi lwen pase non ou ak adrès ou. Sa a ta ka gen ladan nimewo sekirite sosyal, dat nesans, kat kredi ofri, elatriye. Pa si ou ta dwe resikle oswa dechire? Gade ki sa yo dechaje ak li plis sou vòl idantite: Ki jan yo Pwoteje tèt ou soti nan vòl idantite.

• 05 nan 05

  Kenbe nan li

  Yon kèk fason mwen asire w ke ou kenbe sa a:

  • Chak Vandredi Nwa (sa se jou apre Thanksgiving) pandan ke tout lòt moun se koupe fè makèt, mwen ranmase tout katalòg yo mwen pa vle resevwa epi rele yo anile.
  • Swiv òganize woutin chak semèn , kote nou jere lapòs sou yon baz chak semèn.
  • Ou ka li plis sou fason mwen jere lapòs sou yon baz chak jou.